엑셀을 활용하면서 기본 단축키가 없거나 많이 눌러야 하는 키가 단축키들이 있습니다. 저는 제가 자주 쓰는 것들만 모아서 내 맘대로 단축키를 만들어서 활용하고 있습니다. 엑셀에서 자주 쓰는 기능만 모아서 쓰니깐 일하는 시간도 줄어서 퇴근이 빨라졌습니다. 어렵지는 않으니깐 보시고 자주 쓰는 기능들을 내 맘대로 단축키를 만들어서 활용해 보세요.
엑셀 빠른 실행 도구 모음
내 맘대로 단축키를 만드는 것은 빠른 실행 도구 모음을 만드는 것입니다. 저는 몇 가지를 활용하고 있습니다. 첫 번째가 자동 합계 등 수식, 값 붙여 넣기, 수식 붙여 넣기, 서식 붙여 넣기, 셀 병합, 셀 분할 등 활용하고 있습니다. 값 붙여 넣기의 경우는 회사에서 정말 많이 쓰이는데 넣어 놓지 않으면 마우스로 일일이 붙여 넣기 할 때마다 설정을 해야 하고 귀찮습니다. 그런데 여기에 넣으면 바로 한방에 가능합니다. 저는 단축키로 값 붙여 넣기가 두 번째라 ALT + 2를 누르면 바로 값 붙여 넣기가 됩니다.
엑셀 단축키 만드는 순서
- 메뉴탭 파일 선택 → 옵션 → 빠른 실행 도구 모음 → 내가 원하는 기능 추가 → 단축키를 이용해 사용하기
제일 왼쪽 위에 메뉴를 보시면 "파일"이 있습니다. 파일을 선택하면 이전 실행 파일과 저장 등 여러 메뉴가 뜹니다. 그중에 제일 아래를 보시면 옵션이 있습니다. 옵션을 클릭하면 됩니다.
옵션을 선택하면 해당 화면이 보입니다. 옵션의 메뉴 중 아래쪽 중에 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다.
마지막으로 빠른 실행 도구 모음의 화면입니다. 지금 제가 설정한 것들은 추가가 되어 있습니다. 왼쪽에서 내가 필요한 기능을 찾아서 추가해주시면 됩니다. 추가를 하면 기능이 오른쪽에 사용자 지정으로 넘어갑니다. 내가 필요한 설정들을 모두 추가한 뒤에 확인을 눌러주면 내 맘대로 단축키가 완성됩니다.
단축키를 설정하는 방법은 쉽습니다. 모르는 분들이 많아서 그런지 활용도가 생각보다는 적은 것 같은데요. 이번 기회에 한번 활용해보시면 좋을 것 같습니다. 내 맘대로 단축키 설정하고 저는 확실히 시간이 단축되었습니다.
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